中小企业选择复合机应综合考虑功能需求、打印速度、输出质量、耗材成本等因素，以满足实际办公需求并实现性价比最大化。以下是具体选购要点：明确功能需求：复合机常见功能有打印、复印、扫描和传真等。若企业日常有大量文档需扫描存档，应选扫描速度快、分辨率高且具备自动进纸功能的机型；若经常需要对外发送文件，传真功能则不可或缺；若企业员工需在不同位置打印，网络打印功能很重要，可选择支持Wi-Fi或有线网络连接的设备。考虑打印速度：打印速度通常以每分钟打印页数（PPM）衡量。若企业月印量在5000页以下，属于轻量级需求，可选择20PPM以下机型，如京瓷TASKalfa 2021；若月印量在5000-10000页，为中量级需求，可选择25-35PPM的中速机，如柯美bizhub 367；若月印量超过10000页，建议选择60PPM以上的高速机。关注输出质量：对于需要打印合同、宣传资料等对质量要求较高文档的企业，应选择分辨率高的复合机。一般来说，激光复合机的打印分辨率通常在600dpi×600dpi以上，能满足大多数企业的日常需求，部分高端机型分辨率可达1200dpi×1200dpi，可呈现更清晰的文字和图像。评估耗材成本：耗材成本是长期使用复合机的重要支出，主要包括墨盒、碳粉和纸张等。选购时，需了解机型的墨盒或碳粉价格、打印张数和更换频率。例如，一些机型可使用大容量碳粉盒，虽然初始购买价格较高，但单页打印成本较低，适合印量较大的企业。确定输出幅面：常见的输出幅面有A4和A3。若企业主要处理日常办公文档，A4幅面基本可满足需求，且A4幅面的复合机价格相对较低，体积较小。若有打印海报、工程图纸等需求，则需选择A3幅面的复合机，如京瓷M4226idn、柯美bizhub 287等。考量维护成本：选择维护成本低的复合机可降低总体拥有成本。可关注机器的维护周期，主流品牌的PM周期一般≥10万印，维护周期越长，说明机器的稳定性越高，维修次数越少。此外，具有模块化设计的复合机，维修时可直接更换故障模块，能减少维修停机时间和成本。关注品牌与服务：知名品牌的复合机通常质量更可靠，性能更稳定，如佳能、惠普、京瓷、柯尼卡美能达等。同时，良好的售后服务也很重要，企业应选择服务网络完善、响应速度快的品牌，确保设备出现故障时能及时得到维修，可关注品牌是否提供2小时内响应、常用配件本地库存等服务。
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